ELCA-CEO Daniel Gorostidi. (Foto: ELCA)
Lausanne – ELCA berät die Hero-Gruppe bei der Entwicklung einer weltweiten internen Kollaborationsplattform aus der Cloud. Mit Hilfe der Technologien SharePoint und Office 365 von Microsoft wird den 4000 Mitarbeitern in über 30 Ländern eine gemeinsame Plattform zur Verfügung gestellt. Diese wird zentral gesteuert und gewartet, geht aber auch auf die individuellen Bedürfnisse der Länder ein.
Der Schweizer Nahrungsmittelkonzern Hero mit Sitz in Lenzburg hat die ELCA Informatik AG Mitte des Jahres 2014 mit diesem internationalen IT-Projekt betraut. Ziel ist es, im Laufe des Jahres 2015 dem kompletten Hero-Team weltweit eine gemeinsame Kollaborationsplattform zur Verfügung zu stellen, um die Kommunikation und Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg zu vereinfachen und produktiver zu gestalten.
Governance Framework als erster Schritt
In einem ersten Schritt beriet ELCA die Hero-Gruppe und entwickelte ein sogenanntes «Governance Framework»: Damit die Plattform langfristig Erfolg hat und weltweit richtig eingesetzt wird, muss diese auf die Organisation, die Strukturen und Prozesse von Hero zugeschnitten sein. Die Kollaborationsplattform soll möglichst standardisiert aufgesetzt werden, damit sie zentral gesteuert und gewartet werden kann – gleichzeitig muss sie effektiv sein und auf regionale, individuelle Bedürfnisse eingehen. Das Governance Framework von ELCA legt konzeptionell fest, gemäss welchen grundsätzlichen Regeln das weltweite Tool aufgebaut und auch von den einzelnen Ländern und Abteilungen gehandhabt werden muss, um diese Ziele zu erreichen.
Agile Projektmethodik unter Einbezug der Länder und Abteilungen
Nach der Konzeption des Governance Framework startete ELCA mit der Entwicklung und Implementierung der Lösung. Die Bedürfnisse der einzelnen Fachabteilungen wie HR, Finance und IT wurden in einem Workshop unter Leitung von ELCA zusammengetragen und flossen direkt in den Entwicklungsprozess ein. Mit einer agilen Projektmethodik werden die erarbeiteten Zwischenergebnisse regelmässig mit den internen Fachpersonen und -Abteilungen evaluiert und, wenn notwendig, optimiert. So ist sichergestellt, dass die zukünftige Lösung den Anforderungen von Hero entspricht und nachträgliche Änderungen vermieden werden. Im Laufe des Jahres 2015 wird die Kollaborationsplattform bei Hero für alle Mitarbeitenden live gehen und die tägliche Zusammenarbeit erleichtern.
Für dieses Projekt verwendet ELCA die folgenden Technologien: Microsoft Office 365, SharePoint, JavaScript, HTML/CSS, C# (ELCA/mc)
Über Hero
1886 gegründet, gehört der Hero-Konzern heute zu Europas führenden Nahrungsmittelherstellern mit rund 4’000 Angestellten und einer Präsenz in über 30 Ländern von Europa über die USA nach Afrika bis zu Zentralasien.
