Datango-CEO Oswald Zimmermann.
Berlin – Ab kommendem Jahr müssen bilanzierende Unternehmen ihren Jahresabschluss auf elektronischem Weg an das Finanzamt übermitteln. Während sich für Finanzbehörden Vorteile wie Bürokratieabbau und Kostenersparnis ergeben, stehen Unternehmen vor einem enormen Umstellungsaufwand. Die datango AG ermöglicht Betrieben und Steuerberatern daher eine rechtzeitige Vorbereitung durch die Software-Lösung „dps“.
Nach heutigem Stand müssen in Unternehmen die Prozesse und Systeme bis zum 01. Januar nächsten Jahres auf die Anforderungen der E-Bilanz angepasst sein. Mittelfristig soll der elektronische Datenaustausch mit dem Finanzamt zwar eine Vereinfachung bringen, kurzfristig bedeutet die Umstellung insbesondere für Steuerberaterkanzleien jedoch erst einmal erheblichen Aufwand wie Software-Updates und Mitarbeiterschulungen. Eine frühzeitige Prüfung der Auswirkungen und Prozessanpassung sollte daher rechtzeitig im Vorfeld erfolgen.
Umstellung ohne Stolpersteine
„Die Systemumstellung im Zuge der E-Bilanz ist ein zeitintensiver Vorgang für Unternehmen und ihre Mitarbeiter. Schnell kann man sich ohne entsprechende Vorbereitung verzetteln, weil beim Praxiseinsatz plötzlich unerwartete Probleme auftauchen oder schlichtweg das Erlernen der fremden Systeme zu viel Zeit beansprucht“, erklärt Dr. Jochen Wiechen, Vorstand der datango AG. Er fährt fort: „Wir haben eine Lösung entwickelt, die diese Stolpersteine komplett ausräumt.“
Künftige Prozessabläufe trainieren
Mit der „datango performance suite“ ist es unter anderem möglich, in simulierten Umgebungen die künftigen Prozessabläufe zu trainieren. So entsteht ein sicherer Umgang, ohne dabei das Echtsystem in Anspruch nehmen zu müssen. Ein weiterer Vorteil ist die Navigationshilfe, die den Anwender im Praxiseinsatz in Echtzeit ans Ziel geleitet. Zudem können Unternehmen ihre Mitarbeiter durch die Erstellung von Dokumentationen und weiteren Lernhilfen auf den neuen Arbeitsalltag vor¬bereiten. So ist ein nahtloser Übergang von Papier zur elektronischen Bilanz möglich. (datango/mc/ss)
