Agilität und Effizienz sind im digitalen Zeitalter für das gesamte Unternehmen von Bedeutung – besonders für die Führungsetage. Was die Prozesse zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Meetings anbelangt, gibt es allerdings oft noch Verbesserungspotential.
Angefangen bei der Terminvereinbarung bis zur Protokollerstellung kosten diese Vor- und Nachbereitungen viel Zeit. Board Officer und Teamassistenten müssen zudem dafür Sorge tragen, dass alle Verantwortlichen mit relevanten Informationen ausgestattet sind. Denn letzten Endes entscheidet eine sorgfältige Vorbereitung über den Großteil des Erfolges einer Sitzung.
Brainloop MeetingSuite gibt den Anwenderinnen und Anwendern die benötigte Struktur und ermöglicht dabei eine erhebliche Zeitersparnis vor, während und in Meetings.
Automatisierung für mehr Effizienz
Brainloop MeetingSuite verfolgt über eine ganzheitliche und prozessorientierte Herangehensweise, bei der die unterschiedlichen Bedürfnisse aller beteiligten Parteien berücksichtigt werden – sowohl intern als auch mit externen Partnern.
Verantwortliche für die Meeting-Vorbereitung profitieren von einer intuitiven Benutzeroberfläche, die Organisatoren einer Besprechung durch sämtliche Prozessschritte des Meetings leitet. Laufen wiederkehrende Tätigkeiten automatisiert ab, entlastet das die Teams und vermeidet menschliche Fehler. So entsteht aus den zusammengetragenen Dokumenten schnell eine Agenda und der Protokoll-Editor übernimmt nach dem Meeting die Erstellung und Verteilung von Protokollauszügen.
Aber auch Meeting-Teilnehmer werden mit der SaaS Lösung entsprechend unterstützt. Sie erhalten einen schnellen, ortsunabhängigen Zugriff auf benötigte Informationen – auf jedem gewünschten Gerät. Die Vergabe von granularen Berechtigungen auf verschiedene Ordner und Dateien ermöglicht eine sichere Kollaboration. Dabei sorgt die durchgängige Protokollierung für absolute Transparenz in der Anlieferung und Bearbeitung von Unterlagen. Auch eine mobile Beschlussfassung ist mit der MeetingSuite möglich.
Die MeetingSuite in Aktion:
Effizienz und Sicherheit müssen kein Widerspruch sein
Hohe Sicherheitsanforderungen verbinden viele noch immer mit Komplexität in der Anwendung.
Zwar beruht auch eine Lösung wie die MeetingSuite auf komplexen Sicherheitstechnologien, doch dies passiert nicht merkbar für den User im Hintergrund:
- Eine durchgängige Verschlüsselung mit höchsten Standards bietet ein Höchstmaß an Absicherung gegen unbefugte Zugriffe
- Lokale Server im DACH-Raum stellen die Einhaltung der DE & EU- Datenschutzbestimmungen sicher
- Die abgeschlossene Datenraumarchitektur stellt sicher, dass nicht einmal Brainloop als Lösungsanbieter und -Betreiber Zugriff auf die Unternehmensdaten erhält.
Gleichzeitig profitiert MeetingSuite von Brainloops langjähriger Erfahrung mit hochsicheren Datenräumen. (Brainloop/mc/hfu)
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