Der Spezialist für Enterprise Content Management (ECM) hat die neuen ECM Apps auf seiner jährlichen weltweiten Anwenderkonferenz Content World den Teilnehmern im Rahmen einer Live-Demonstration präsentiert. «Das iPhone und iPad sind schon für sich genommen fantastische Geräte. Aber erst wenn sie mit Content kombiniert werden, sind sie in der Lage, die Dinge zu verändern», so Eugene Roman, Chief Technology Officer bei Open Text. «Mit Open Text Everywhere bringen wir Inhalte und Unternehmensanwendungen auf diese Geräte, mit denen sich die Art und Weise, wie Menschen arbeiten, ohne jeden Zweifel ändern wird. Gleichzeitig werden sich damit in allen Bereichen grosse Produktivitätsgewinne einstellen.»
Smartphone, Tablet und iPad vor Laptop
Im heutigen Arbeitsumfeld bleibt die Welt nicht stehen, wenn man sich vom Schreibtisch entfernt. Laut einer aktuellen Umfrage von Forrester Research nutzen Mitarbeiter viel eher Smartphones – oder sofort verfügbare Tablets wie das iPad – als Laptops, wenn sie reisen, pendeln, im Café sitzen oder sich in einem anderen Gebäude befinden. Zwar können die Produktvitätssteigerungen substantiell sein, wenn Unternehmens-Content auf Smartphones bereitgestellt wird. Die IT-Manager stehen dabei vor der Herausforderung, für die nötige Sicherheit zu sorgen, die Kosten unter Kontrolle zu halten und innovative Anwendungen zu implementieren.
Sicherer Zugriff
Mit Open Text Everywhere können Anwender nativ und sicher auf eine Vielzahl von Funktionalitäten der Open Text ECM Suite 2010 zugreifen, sowohl von RIMs Blackberry als auch Apples iPhone und iPad aus. Die Lösung gewährleistet eine sichere End-to-End-Kommunikation zwischen der ECM Suite und den mobilen Endgeräten, auf denen sie auch das Berechtigungsmodell und die Protokollierungsfunktionen der ECM Suite anwendet. Zudem bietet die Lösung eine umfassende Sicht auf Geschäftsprozesse, Content und Collaboration-Tools. Auf den mobilen Endgeräten stellt die Lösung eine native Anwendung zur Verfügung, die reichhaltige Funktionen bietet, intuitiv bedienbar und schnell ist. Auf Server-Seite ist Open Text Everywhere vollständig mit dem Open Text Content Server integriert, dem Herzstück der ECM Suite. Dadurch lässt sich die Lösung schnell und mit minimalem Aufwand implementieren. Auch die Anforderungen hinsichtlich Wartung und Support sind gering. Open Text lässt Mobilität und Content Management zu einer Einheit verschmelzen. Dadurch können Mitarbeitende in verschiedensten Anwendungsszenarien auf die benötigten Informationen zugreifen und damit arbeiten. Dabei steht ihnen nicht nur der Content selbst zur Verfügung, sondern auch Such- und Workflow-Funktionen, so dass sie allein mit ihren Smartphones selbst komplexe Aufgaben erledigen können.
Die nahe Zukunft
In den kommenden Monaten wird Open Text die Lösung um weitere Funktionen und Funktionalitäten ergänzen und zusätzliche mobile Plattformen unterstützen:
– Mit der geplanten mobilen E-Mail-Anwendung können Kunden E-Mails nach gesetzlichen, regulatorischen und Corporate-Governance-Auflagen managen.
– Eine neue Oberfläche für Smartphones wird Zugangskontrollen, Protokollierungsfunktionen und andere Funktionalitäten der ECM Suite enthalten und gleichzeitig verbesserte Möglichkeiten der Zusammenarbeit bieten.
– Die Integration mit der Lösung Web Experience Management (ehemals Vignette) macht die Lösung zu einer On Demand-Plattform für mobile Applikationen. Dadurch können Unternehmen schnelle und zuverlässige mobile Lösungen implementieren, die genauso reichhaltig und interaktiv wie innovative Web-Lösungen für nicht tragbare Geräte sind.
Content World
Zurzeit findet die jährliche globale Anwenderkonferenz von Open Text in Washington, DC statt. Weitere Informationen zur Contet World 2010 und den verschiedenen Veranstaltungen der Konferenz unter http://www.opentext.com/contentworld2010 . Folgen Sie dem Konferenzgeschehen auf Twitter @OTCContentWorld. Der Hashtag der Konferenz lautet #OTCW. (Open Text/mc/hfu)
Open Text
Open Text, ein führender globaler ECM-Anbieter, unterstützt Unternehmen beim Management von geschäftsrelevanten Inhalten und der vollen Erschliessung des damit verbundenen Nutzenpotenzials. Open Text verfügt über zwei Jahrzehnte Erfahrung in diesem Bereich und unterstützt 50 Millionen Anwender in 114 Ländern. In Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern bringt Open Text die besten ECM-Experten – die Content Experts? – an einen Tisch, so dass Unternehmen das Wissen ihrer Organisationen erfassen und erhalten, den Markenwert steigern, Prozesse automatisieren, Risiken minimieren, Compliance-Auflagen erfüllen und ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern können.
