Bei der Zürcher Kantonalbank sind mit der Neugründung der Tochtergesellschaft cashgate AG, die ebenfalls den Bankenstatus besitzt, die Anforderungen und der Komplexitätsgrad der Konsolidierung gestiegen. Dies war der Auslöser für die Evaluation einer spezialisierten Softwarelösung, mit der die Konsolidierung von Bilanz, Erfolgsrechnung, Anhang und Statistiken für die Schweizerische Nationalbank (SNB) möglichst automatisiert durchgeführt werden sollte. Mit dem Einsatz von Cognos Controller wurde eine Lösung implementiert, die diese Anforderungen erfüllt und zudem den Vorteil bietet, dass die Fachabteilung kleinere Anpassungen ohne die IT-Abteilung eigenständig vornehmen kann.
Die zentrale Zielsetzung des Projekts war es, die Spreadsheets durch ein professionelles Werkzeug zu ersetzen, um mehr Sicherheit in der Abwicklung sowie einen höheren Automatisierungsgrad zu erreichen. Damit sollte eine schnellere Überprüfung und Konsolidierung der Finanzzahlen von Aussenstellen gewährleistet werden.
Warum sich die ZKB für die Cognos-Lösung entschieden hat
Aufgrund der Anforderungen wurde durch die ZKB-Projektleitung eine Vorauswahl unter den möglichen Anbietern getroffen. In der Folge wurden drei Hersteller von Konsolidierungssoftware eingeladen, eine Offerte einzureichen und diese zu präsentieren. Cognos konnte sich bei diesem Auswahlverfahren mit der Softwarelösung Cognos Controller unter anderem deshalb durchsetzen, weil der Fachbereich ohne Unterstützung der IT-Abteilung viele Anpassungen selbst vornehmen kann – dies im Gegensatz zu den Lösungen der anderen Hersteller.
Ergebnisse der Implementierung
Die gesetzten Projektziele wurden erreicht und der Schritt zu Cognos Controller für die Konsolidierung der Konzerngesellschaften vollzogen. Die Lösung wurde auf einer Oracle-Datenbank aufgesetzt und die hohen Sicherheitsbestimmungen betreffend externem Zugriff auf die ZKB-Server eingehalten. Mit der neuen Lösung werden die Zahlen des Einzelabschlusses, die im Bereich des SAP Finanzmoduls liegen, ins SAP Business Warehouse extrahiert und nach dem Mapping des SAP-Kontenplans zum Konzernkontenplan ein CSV-File generiert, das in den Cognos Controller eingelesen wird. Heute nutzen insgesamt rund 25 Mitarbeitende aus den Bereichen Finanzbuchhaltung und Controlling sowie die Verantwortlichen und deren Stellvertreter in den zwei vollkonsolidierten Tochtergesellschaften das Tool. (Cognos/mc)
Cognos
Cognos, weltweit führender Anbieter von Business Intelligence- und Performance Management-Lösungen, entwickelt und vermarktet Business Intelligence-, Enterprise Planning- und Konsolidierungs-Software sowie die zugehörigen Dienstleistungen. Mit den Produkten können Unternehmen ihre finanzielle und betriebswirtschaftliche Leistung planen, nachvollziehen und nachhaltig steuern. Cognos verknüpft Technologien, analytische Anwendungen, Best Practices sowie ein breites Partner-Netzwerk und bietet Kunden damit ein vollständiges Performance Management. Dieses Performance-System von Cognos ist eine offene und anpassungsfähige Lösung, die Kunden Antworten auf Fragen gibt wie: «Wo stehen wir?», «Warum?», «Was sollten wir tun?». Führungskräfte können sowohl die aktuelle Unternehmensleistung analysieren und steuern als auch zukünftige Unternehmensstrategien entwickeln. Die Software-Lösungen von Cognos befinden sich bei mehr als 23.000 Kunden in mehr als 135 Ländern im Einsatz. Die Top-100-Kunden überbieten regelmässig den Marktindex. Die Cognos Performance Management-Lösungen und -Services sind weltweit auch bei mehr als 3.000 Partner und Resellern erhältlich.
In der Schweiz zählen über 73% der SMI-Unternehmen zum Kundenkreis von Cognos. Cognos (Switzerland) Ltd. hat ihren Sitz in Zürich sowie eine Niederlassung in Genf. Weitere Geschäftsstellen befinden sich in Frankfurt am Main, Hamburg und München sowie in Wien. Im deutschsprachigen Raum beschäftigt das Unternehmen derzeit rund 200 Mitarbeiter.
