Peter Böhret, Managing Director bei Kroll Ontrack.
Zürich-Wallisellen – Der World Backup Day, der jedes Jahr am 31. März begangen wird, soll jeden Einzelnen daran erinnern, seine Daten zu sichern. Doch selbst das beste Backup schützt nicht vor einem Datenverlust. Das ergab eine Umfrage von Kroll Ontrack, Experte für Datenrettung und E-Discovery, unter 841 IT-Verantwortlichen in Unternehmen weltweit – davon 409 aus Europa. So hatten 61 Prozent der Befragten zum Zeitpunkt des Verlusts tatsächlich eine vermeintlich funktionierende Datensicherung.
„Ursache für die vielen Datenverluste, die sich trotz Backup ereignen, sind vor allem unzureichende Richtlinien in Unternehmen“, erklärt Peter Böhret, Managing Director Kroll Ontrack GmbH. Ist beispielsweise ein Gerät nicht in den Backup-Protokollen erfasst, können dessen Daten auch nicht automatisch gesichert werden. Ebenso verheerend kann es für Unternehmen sein, wenn ein Defekt im Sicherungssystem unentdeckt bleibt und erst ans Licht kommt, wenn man auf das Backup angewiesen ist.
Dabei ist es völlig unerheblich, wie häufig die Daten tatsächlich gesichert werden – oder ob überhaupt. Denn obwohl 71 Prozent der Umfrageteilnehmer täglich oder zumindest wöchentlich sichern, hatten 61 Prozent der Befragten trotz Backup einen Datenverlust. So war bei jeweils 21 Prozent die Datensicherung defekt bzw. das betroffene Gerät war nicht in den Sicherungsplan integriert, während in knapp einem Fünftel der Fälle (19%) das Backup nicht aktuell war, also die verlorenen Daten nicht abgebildet hatte.
Das Prinzip Hoffnung
„Viele Unternehmen denken, dass es reicht, überhaupt eine Backup-Strategie zu haben“, so Böhret. „Dabei ist es nicht damit getan, eine Datensicherung einzurichten und anschliessend auf das Beste zu hoffen. Das hat unsere Umfrage dieses Jahr wieder eindrücklich bewiesen. Besonders die Tatsache, dass fast drei Viertel der Befragten trotz Backup einen Datenverlust erlitten haben, zeigt, wie wichtig umfassende Sicherungsrichtlinien sind. Dazu gehört unter anderem, dass die korrekte Funktion des Backups regelmässig überprüft wird. Auch müssen die Verantwortlichen dafür sorgen, dass eine Datensicherung immer aktuell und vollständig ist. Ausserdem sollten Unternehmen in ihren Richtlinien immer einen zuverlässigen und erfahrenen Datenrettungspartner miteinbeziehen, falls es doch einmal zu einem Datenverlust kommt.“
Magnetbänder – die Backup-Dinosaurier
Bei der Art des Backups werden auch 2015 am häufigsten externe Festplatten genutzt (68%) – sowohl für private als auch geschäftliche Daten. Cloud-Backups sind vergleichsweise selten (nur 16%), während das klassische Tape-Backup langsam ausstirbt. Nur noch 5 Prozent der Befragten setzen auf diese Art der Datensicherung.
Die am häufigsten genannten Gründe für das Fehlen einer Backup-Lösung sind Zeitmangel für die Auswahl (50%) sowie die Kosten einer Datensicherung (39%). Dabei ist der World Backup Day der perfekte Zeitpunkt, um über die eigene Datensicherungsstrategie nachzudenken – egal ob nun Unternehmen oder Privatperson. Kroll Ontrack empfiehlt dabei die folgenden Massnahmen, um beim Backup die optimalen Resultate zu erzielen:
- Im Zeitplan für die Datensicherung müssen alle Geräte und Medien abgedeckt sein.
- Die Funktion der Backups muss gewährleistet sein und sie müssen zu den festgesetzten Zeiten laufen.
- Datensicherungssysteme müssen regelmässig auf Fehler überprüft werden.
- Ebenso müssen Datensicherungen auf Vollständigkeit und Funktion getestet werden.
Weitere Informationen zu Datensicherung und dem richtigen Vorgehen bei einem Datenverlust finden Sie auf www.krollontrack.de, die Infografik zur Studie finden Sie unter http://www.krollontrack.de/cms/images/worldbackupday/index.html. (Kroll Ontrack/mc/ps)
Über Kroll Ontrack S.a.g.l.
Kernkompetenz von Kroll Ontrack sind neben professioneller Datenrettung, Computer Forensik, sichere Datenlöschung sowie Datenkonvertierung. Das Unternehmen Ontrack wurde 1985 in den USA gegründet. International bietet das Unternehmen seine Dienstleistungen in mehr als 20 Ländern und in 15 Sprachen an. In Deutschland ist die Kroll Ontrack GmbH mit 70 Mitarbeitern seit 1996 in Böblingen vertreten. Der Sitz der Schweizer Niederlassung befindet sich in Chiasso. Ausserdem betreibt Kroll Ontrack in Zürich-Wallisellen den ersten und einzigen professionellen Reinraum der Klasse 100 der Schweiz. Dank dieses neuen Reinraums können alle Datenrettungen garantiert im Inland durchgeführt werden.
Logisch oder physikalisch beschädigte Daten von allen Speichermedien und Betriebssystemen werden in firmeneigenen Laboren mit eigens entwickelten Werkzeugen wieder verfügbar gemacht. Als Markt- und Technologieführer kann Kroll Ontrack auf weltweit mehr als 50’000 zufriedene Kunden pro Jahr verweisen. Als schnellste Lösung gilt die patentierte Ontrack® Remote Data Recovery™, die Online-Datenrettung über eine gesicherte Internetverbindung. Im Bereich der Computer Forensik sichert Kroll Ontrack gerichtsverwertbar digitale Spuren wirtschaftskrimineller Taten. Zur Einhaltung der Compliance-Richtlinien bei Austausch und Entsorgung von Datenträgern und zum Schutz vor Missbrauch durch Dritte bietet Kroll Ontrack Hard- und Softwarelösungen sowie einen Service zur sicheren Datenlöschung an. Das Portfolio von Kroll Ontrack umfasst auch die Datenübertragung zwischen verschiedenen Medien und Dateisystemen sowie die Datenaufzeichnung aus unterschiedlichsten Systemen.
Kroll Ontrack bietet auch mehrfach ausgezeichnete Software-Produkte an, wie Ontrack® EasyRecovery™ zur Datenrettung, Ontrack® PowerControls™ zur Mailbox Recovery oder Ontrack® Eraser für die sichere Datenlöschung. www.datenrettung.ch
Kroll Ontrack Inc.
Kroll Ontrack Inc. bietet Informationstechnologien in Form von Dienstleistungen und Produkten, die zur effizienten und kostengünstigen Verwaltung, Wiederherstellung, Analyse, Aufbereitung und Präsentation von Daten beigetragen. Kunden sind Rechtsträger, Firmen, Behörden und Regierungsstellen sowie Privatkunden. Neben einer breiten Palette preisgekrönter Software-Lösungen stellt das Unternehmen ein vielfältiges Angebot an innovativen Services bereit. Dazu gehören die professionelle Datenrettung, die Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten für in Papierform und elektronisch vorgehaltene Geschäftsunterlagen, die Analyse und Bewertung von Dokumenten, Computer-Forensik, Datensicherheitsdienste, die Beratung von Anwälten, Richtern und Geschworenen in Fragen elektronisch gespeicherter Daten (ESI) und die Aufbereitung von Informationen im Vorfeld von Gerichtsverfahren. Kroll Ontrack ist die „Technology Services Group“ von Kroll Inc., einer international tätigen Beratungsfirma, die sich auf Risikomanagement spezialisiert hat. Weitere Informationen zu den Dienstleistungen und Produkten des Unternehmens finden sich im Internet unter www.krollontrack.com.
