Job: Persönlicher Assistent / Executive Assistant mit fliessenden Deutsch- und Englischkenntnissen (m/w)

Von moneycab - 18:44

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Symbolbild Jobs

Ein international agierendes mittelständisches Unternehmen, sucht Sie.

Ihre Aufgaben:
  • Sie sind die persönliche Assistenz des COO und für die Erledigung der Sekretariats- und Assistenzaufgaben zuständig
  • Unter anderem planen Sie den Tagesablauf des Vorgesetzen und organisieren seine Geschäftsreisen
  • Zudem managen Sie seinen komplexen Terminkalender und bereiten Sitzungsunterlagen vor
  • Sie sind für die gesamte Korrespondenz, Protokollführung, die Budgetkontrolle und die Ablage verantwortlich
  • Des Weiteren unterstützen Sie die Familie Ihres Vorgesetzen bei organisatorischen Belangen (Buchen von privaten Reisen, Organisation von Anlässen)
Ihre Qualifikationen:
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits tiefgreifende Erfahrung als Persönliche Assistentin gesammelt
  • Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind fliessend, Französischkenntnisse wären von Vorteil
  • Sie sind zuverlässig, belastbar und ein Organisationstalent
  • Zudem sind Sie es gewohnt, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Sie arbeiten gerne im Team mit anderen Assistenzen, tragen aber ebenso gerne Verantwortung und arbeiten eigenverantwortlich
Ihre Vorteile:
  • Sie haben die Möglichkeit, in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten
  • Es ist keine Reisetätigkeit nötig, Geschäftsreisen und private Reisen erfolgen ohne Ihre Begleitung

Weitere Informationen und Bewerbung…

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